Campo calculado

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Primero debes completar Tablas dinámicas: ¿Qué son y cómo se crean? antes de ver esta lección

Insertar un campo calculado

Llegados a este punto, y dado que tenemos información sobre cantidad vendida y precio unitario de venta, queremos saber la cifra de negocios aportada por cada comercial. Para ello tenemos dos opciones:

  • O bien añadir una nueva columna en la tabla de la que Excel extrae los datos para presentar la tabla dinámica.
  • O insertar un campo calculado dentro de nuestra tabla dinámica que recoja esta nueva variable. Un campo calculado es un nuevo campo que permite efectuar cálculos partiendo de fórmulas que utilizan a otros campos de la tabla de origen.

Veamos ahora como insertar un campo calculado en una tabla dinámica.  Crearemos nuevamente una tabla dinámica, pero esta vez pondremos el campo de comerciales en columnas y en filas irán los tipos de helados. Adicionalmente añadiremos un filtro por fechas.

campos

Por ahora no asignaremos ningún campo como valores hasta que hayamos creado el campo calculado. Para ello, en la ficha de “Analizar”, haremos clic en el botón de “Campos, elementos y conjuntos” del grupo de “Cálculos” y escogemos «Campo calculado» 

campo-calculado
En versiones anteriores a 2013, la ubicación sería la siguiente: en la ficha “Opciones” hacemos clic en el botón “Fórmulas” del grupo “Herramientas” y finalmente escogemos “Campo calculado”

 

Excel abrirá un cuadro de diálogo como el de la imagen siguiente:

formula-campo-calculado
Indicaremos la fórmula que hay detrás del campo calculado.

 

Asignaremos un nombre a este nuevo campo, por ejemplo “Facturación”. Definiremos el campo calculado como el producto (multiplicación) de los campos “Cantidad Vendida” por “Precio Unitario”. Una vez introducida la fórmula, haremos clic sobre el botón “Sumar” y confirmaremos mediante el botón Aceptar.

El campo “Facturación” se habrá añadido a la lista de campos. El panel incorpora ahora la facturación en la zona de Valores.

tabla-dinamica-campo
El campo calculado que acabamos de crear aparecerá para añadirlo a la tabla dinámica.

 

La tabla dinámica mostrará el importe total de las ventas de cada comercial por tipo de helado.

campo-calculado-tabla
La tabla dinámica contiene un campo calculado.

 

En el siguiente vídeo podemos ver rápidamente como se crea un campo calculado.

 

En la siguiente lección aprenderemos a modificar y eliminar campos calculados.

Etiquetas de lecciones: campo calculado, Excel, tabla dinámica
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