Salvando errores

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Dividir entre cero

Si introducimos una división en la que el divisor es cero, Excel nos devolverá el error #DIV/0.   El que aparezca este error en algún documento que vayamos a facilitar a gerencia puede resultar poco conveniente, por lo que muchas veces se optaba por localizar manualmente las celdas con este error y dejarlas en blanco, corriendo siempre el riesgo de dejarnos alguna por el camino si nuestra tabla contenía gran cantidad de datos.

error-#div/0!
Si dividimos un valor entre un valor igual a cero, obtendremos el error #DIV/0!

Para evitar este error podemos usar la función SI() para comprobar que no estemos dividiendo ninguna cantidad entre cero. Por ejemplo, calculemos el Margen bruto de ventas: (Ventas – Gastos) / Ventas

Para asegurarnos que las ventas no son cero, utilizamos la siguiente fórmula:

=SI(Ventas<>0;(Ventas-Gastos)/Ventas; “¡No hay ventas!”)

Usamos una fórmula condicional para salvar el error de dividir entre un valor nulo

Por lo tanto, si cumple expresión lógica Ventas<>0 , significará que las ventas son distintas a cero y hará el cálculo del margen bruto de ventas. Si Ventas<>0 es falso, quiere decir que las ventas son nulas, por lo que aparecerá el mensaje “¡No hay ventas!” en las celdas afectadas. De forma alternativa podríamos haber utilizado la función “SI.ERROR” en la que hubiéramos obtenido similar resultado.

La función SI.ERROR

Esta función devuelve el valor especificado si una fórmula se evalúa como un error; de lo contrario, devuelve el resultado de la fórmula. Por lo que usaremos la función SI.ERROR para interceptar y controlar errores en una fórmula, entre #N/A, #¡VALOR!, #¡REF!, #¡DIV/0!, #¡NUM!, #¿NOMBRE? o #¡NULO!

La sintaxis de la función SI.ERROR tiene dos argumentos:

sierror-argumentos
Argumentos de la función SI.ERROR
  • Valor    Es el argumento donde busca un error.
  • Valor_si_error    Es el valor que se devuelve si la fórmula se evalúa como un error.

Descargar archivo adjunto
Podemos descargar el archivo Excel que hemos utilizado en esta lección desde el siguiente enlace:
Etiquetas de lecciones: error, Excel, SI.ERROR
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